王和這時笑著道：“我也說兩句吧，我建議董事局也要一分為二，軍隊和民事必須分開，在董事局的基礎上，成立民事委員會，由我、郭松、韓尚林、李明，還有增補的胡偉五名常務董事統一領導。
成立軍事委員會，由高建國、李少坤、喬海鵬、石明峰、李明共同領導。從各部門選出一批有豐富工作經驗和人生閱歷的員工，加入民事委員會和軍事委員會成為委員，加強我們公司決策層的力量。”
王和的話剛一說完，高建國就點頭同意，他嚴肅的說道：“我同意老王的意見，這個組織結構可以先暫行一段時間，我們在以后的工作中不斷的發現問題，一步一步的慢慢完善。現在我們的工作很多，不宜把大量的時間和精力用在這上面。現在就是摸著石頭過河，我們的情況特殊，可以說以往的任何政治結構，我們都沒辦法借鑒，絕對不能一拍腦門就把這個東西定下來。”
大家也都同意這個建議，畢竟高建國說的有道理，還是摸著石頭過河吧，于是再次表決的時候，又是全票通過。正在他們想繼續開會的時候，何元平親自找來了。
“我說你們幾個大領導啊，今天就別忙活了，都忙幾個月了。今天我做主了，你們都放松下自己，我在食堂為大家弄了點好吃的，你們可不能不去啊，同志們都等著你們呢。”
大家一聽，就都苦笑了起來，只好站起來和何元平一起來到食堂。公司的員工除了值班站崗的，已經匯聚一堂。食堂畢竟還是太小，索性大家就都把桌子擺在了生活區的空地上，現在就等他們了。弄得幾個人很是尷尬，他們可沒有拿大的意思，是確實不知道。
“嘩…嘩…”
公司的員工看到他們來了，都自發的站起來，熱烈的鼓起了掌來，弄得幾個人一下子有些恍惚。掌聲越來越熱烈，這段時間幾個常務董事，無論是從哪方面，他們都做得很好。為了增強大家的凝聚力，幾個人都是做的最多休息最少，真的為公司的員工做出了表率。
高建國和王和分別講了話，并祝大家這兩天假期愉快。接下來就是大家拼酒的時候了，但今天他們都是和自己身邊的人拼酒，在這樣的環境里，中國人的特色，淋漓盡致表現了出來，一個個小圈子在推杯換盞的過程中慢慢的形成了。
高建國和李明等幾個常務董事坐在了一起，還把胡偉特意叫了過來，而宋濤早就離開了這里，去和一幫兵痞混在一起了。王和代表幾個人在酒桌上，以遠東公司董事局的名義和胡偉正式談話。
胡偉倒是沒怎么激動，這個人本身就是個性格極為鮮明的人，除了工作也不太善于交際，但是工作能力卻很強。當然，現在只是談話，按照組織程序，還得在董事會上獲得半數通過才可以正式成為董事局常務董事。但胡偉在公司也很有人氣，“工作狂”不是白叫的。對于這樣的人上位，大家肯定不會有什么意見。
談完了這件事，幾個人都不知不覺的談到了工作。高建國笑著道：“對了，我們公司的現金還剩沒剩下，那東西要是還有的話，趁著李明的蟲洞還在，都給花出去，別以后變成廢紙。”
郭松笑道：“我問過肖婷，自從采購部結束采購以來，財務部的資金還剩下不少，都分批分期的兌換了一批的金銀等硬通貨，可是最后還有不少資金沒有花出去，還有就是當時特意留了筆應急資金。據說數額也是不少。”
李明想了一下道：“那趁著蟲洞還在，我們還是想辦法把錢花出去。這樣吧，你們讓各個部門把計劃外的物資都報上來，我們研究一下，然后在做決定。”
大家也都覺得這樣挺好，讓各部門把董事局沒批的計劃再報上來，把剩下的預算做出來，現在臨海總部還可以利用，趁著現在來得及，盡快把物資弄回來。
兩天的假期很快就過去了，上班的第一天，大家就又聚集在生活區的空地上，召開了公司自成立以來第一次董事會，這次會議確立了公司的組織結構，和董事局的九名常委。
這就是歷史上著名的“九人團”，屬于遠東公司第一任九人常委。而民事委員會被大家戲稱為遠東局，軍事委員會被戲稱為大本營。大會還選舉了胡偉為增補常務董事，最后幾乎全票通過。
另外，民事委員會、軍事委員會都各自選出了20名委員，與五名常委組成25人的委員會。在遇到重大事物的情況下，兩個委員會還要進一步合并，組成公司董事局委員會，共同商討大事要事。當然，這只是在最危急的關頭才會組成這樣的機構，其他時候，民政不管軍，軍政不管民。
遠東公司第一次董事會，也有兩件事情讓人印象深刻。一件就是宋濤主動讓出常務董事，這也是遠東公司歷史上一件最奇葩的事情，前無古人，后無來者。但大家聽到這個消息，也僅僅是一笑而過。大家對宋濤太了解了。
第二件事，就是李明一人身兼軍民兩個機構的常委，大家都是非常驚訝，但是考慮到各位常委的年齡，大家也都瞬間明白了其中的玄機。大家都知道，李明是蟲洞的擁有者，也是這個公司的創始人，在公司的地位極其重要，而且是還有軍方的兩大巨頭的支持。可以這么說，至少在幾十年之內，遠東公司的軍方，都有無可替代的話語權。
李明現在還年輕，今后肯定是遠東公司的最重要的人物。若干年后，遠東共和國的成立的時候，大家才明白當年“九人團”的真正用意。以后許多年，凡是享受這樣待遇的常委，大家都會格外的關注。
接下來的幾天，李明分別參加了民事委員會和軍事委員會的第一屆會議。民事委員會的重要議題，那就是重新確立了民政部各部門機構的職能，首先改組各機構部門，設立了以下部門。
辦公廳（負責公司勞保、監察、人事、社保、審批）
計財部（負責公司財務、統計、金融、審計、稅務、海關）
宣教部（負責公司媒體、教育、宣傳、宗教事務、院校、體育、民族事務）
交通部(負責公司鐵路、公路、港口、物流、倉儲）
衛生部（負責公司醫院、醫藥衛生、衛生防疫、食品安全、醫保）
農林部（負責公司農業、林業、綠化、漁業、畜牧）
科委（負責公司遠東科學院、科技研發、規劃設計、計劃發展、開發策劃、高新技術、資源測繪）
工業部（負責公司冶金、能源、石化、輕工紡織、機械加工、船舶）
建委（負責公司基建工程、建材、房產開發、路橋施工）
電信部（負責公司電力開發、供電、信息中心、通訊）
水利部（負責公司供水、供熱、排水、水資源開發、農田水利）
當然，這些部門很多都是空架子，但現在先把各部門的架子支起來，以后再一步步完善。他們的工作千頭萬緒，很多工作都要從頭做起，好在現在公司還算穩定，很多工作都在實施階段。
確立了各個部門職能以后，他們又就入冬之前的海參崴的各項準備工作，進行了討論。首先就是大批遼民越冬住房的問題，這是一件大事。磚混結構的住房，時間肯定是來不及了。他們也沒想到一下子涌進來這么多的遼民，徹底打亂了他們原來的計劃。
所以現在當務之急，就是如何解決海參崴開發區的這幾萬遼民的衣食住行。建委副主任任朝新本身就是東北人，他還是在山區農村長大，所以他提出了自己的建議。
“我們老家生活在老林子的山民，他們建的房子，我們叫它木克楞。選用山林中的紅松，油質多不會腐爛，把大樹砍倒了就可以用，也不怎么拾掇，連樹皮都留著，地基也不用。
沿著房框四邊向下挖出約３０厘米的土溝，將圓木橫臥在四周，上面用圓木層層壘加，垛成嚴嚴實實的木墻。圓木的頭兒伸出墻外，縱橫相交，用斧頭看出溝楞，讓原木緊緊咬在一起。屋墻中間的位置，內外各立一根木柱，緊緊夾住木墻，能使屋子更牢固。
在圓木之間和縫隙的地方墊上苔蘚，苔蘚只要陽光、溫度適宜，它就會生根。能緊緊地附著在圓木的接縫處，遮得嚴嚴實實。再冷的天氣也能抗住。屋內的木墻抹上黃泥，再壘上火炕，在過堂生火。就算在最冷的大山里都能扛過去。
屋頂可以用紅松鋸成一尺多長，簡單的劈成木片。然后壓上橫木或石頭。還可以用樺樹皮或松木板皮子。如果房頂再搭上梁，修成45度角，就是再大的暴風雪，屋頂都存不住雪，免得壓塌了屋子。
這種屋子的優點很多，首先是就地取材，這里漫山遍野的大樹，我們可以隨意取用。二就是不用怎么精雕細琢的，找一幫遼民跟著干兩天就會了，而且速度快，還不費什么力氣。三就是這種屋子保暖，圓木加泥巴的墻壁有一尺厚，還有火炕取暖，我們還可以在門上掛幾層棉簾子，就是最冷的臘月屋子里都很暖和。
這種屋子雖然看著不起眼，但建屋的木材多為松木，耐用、耐潮、還耐腐蝕，老家山里的人用了幾十年都不帶倒的。最主要是不用怎么花錢，也不占用我們的資源。”